لا تزال كثير من المكاتب الصغيرة في عُمان تحفظ ملفاتها المهمة على حاسوب محمول لأحد الموظفين، أو على مجموعة من وحدات USB، أو في مجلد مشترك على جهاز المحاسب. يستمر ذلك إلى أن يتعطل القرص الصلب أو يُسرق الحاسوب أو يهاجم برنامج فدية الملفات. تُعد أجهزة التخزين الشبكي NAS للمكاتب الصغيرة في عُمان حلاً بسيطاً وبتكلفة معقولة لحفظ الملفات في مكان واحد آمن ومشاركتها مع فريق العمل ونسخها احتياطياً بشكل تلقائي. يشرح هذا الدليل ما هو جهاز NAS ومن يحتاجه وما الذي يجب مراجعته قبل الشراء.
ما هو جهاز NAS وما الفرق بينه وبين القرص الصلب الخارجي؟
جهاز NAS (التخزين المتصل بالشبكة) صندوق صغير يحتوي على قرص صلب أو أكثر، ويتصل بشبكة المكتب بدلاً من الاتصال بحاسوب واحد. يستطيع كل مستخدم مصرّح له فتح الملفات وحفظها ومشاركتها في الوقت نفسه من أجهزة الحاسوب المكتبية والمحمولة والهواتف.
أما القرص الخارجي فلا يعمل إلا عند توصيله بحاسوب واحد، ولا يوفر صلاحيات للمستخدمين، وغالباً ما يحمل النسخة الوحيدة من بياناتك. في المقابل يعمل جهاز NAS بنظام تشغيل خاص به، فيمكنه:
- منح كل موظف حساب دخول خاصاً وصلاحيات محددة على المجلدات
- نسخ البيانات على قرصين بحيث لا تضيع الملفات إذا تعطل أحدهما
- تشغيل نسخ احتياطي مجدول لأجهزة المكتب والحواسيب المحمولة والخوادم
- الاحتفاظ بإصدارات سابقة من الملفات، مما يساعد على استعادتها بعد الحذف الخاطئ أو هجمات الفدية
- إتاحة الوصول الآمن إلى الملفات من المنزل أو من فرع آخر
ما الأنشطة التجارية في عُمان الأكثر استفادة من جهاز NAS؟
يستفيد أي مكتب فيه ثلاثة أجهزة أو أكثر تتشارك المستندات. ونرى ذلك كثيراً لدى:
- شركات التجارة والمقاولات في روي والغبرة والسيب التي تتعامل مع عروض الأسعار والمخططات ومستندات الموردين
- العيادات والصيدليات التي يجب أن تحفظ سجلات المرضى والوصفات بأمان وسرية
- مكاتب المحاسبة والتدقيق التي تحتفظ بملفات العملاء وسجلات ضريبة القيمة المضافة لعدة سنوات
- استوديوهات التصميم والطباعة والإعلام التي تعمل على ملفات صور وفيديو كبيرة
- سلاسل المتاجر والمطاعم التي لديها فروع في بركاء أو صحار أو نزوى وتحتاج إلى مكان واحد للتقارير وتسجيلات الكاميرات
وإذا كنت تدير الحسابات والمخزون عبر نظام ريالو ERP أو أي نظام أعمال آخر، فإن جهاز NAS مكان مناسب أيضاً لحفظ نسخة ثانية من قاعدة البيانات.
كم عدد الخانات وكم سعة التخزين التي تحتاجها؟
تُوصف أجهزة NAS بعدد خانات الأقراص فيها. ويعتمد الحجم المناسب على حجم بياناتك اليوم وسرعة نموها.
| حجم المكتب | الخيار المعتاد | ملاحظات |
|---|---|---|
| من 2 إلى 10 مستخدمين، مستندات في الغالب | جهاز NAS بخانتين | قرصان بنظام المرآة (RAID 1): نسخة على كل قرص |
| من 10 إلى 30 مستخدماً، مستندات مع صور أو مخططات | جهاز NAS بأربع خانات | سعة أكبر وإمكانية استخدام RAID 5 أو SHR للاستفادة أكثر من مساحة الأقراص |
| ملفات كبيرة أو مستخدمون كثيرون أو أجهزة افتراضية | أربع خانات أو أكثر مع منافذ شبكة أسرع | يُنصح بذاكرة SSD مؤقتة وشبكة أعلى سرعة |
القاعدة العملية هي شراء ضعف السعة التي تستخدمها اليوم على الأقل، واختيار أقراص مخصصة لأجهزة NAS لأنها مصممة للعمل طوال اليوم. وللمكتب الصغير يُعد جهاز بخانتين مثل Synology DS224+ أو Synology DS223 نقطة بداية شائعة.
نظام RAID ليس نسخاً احتياطياً: اتبع قاعدة 3-2-1
يحميك نسخ البيانات على قرصين من تعطل قرص واحد فقط، لكنه لا يحميك من حذف مجلد بالخطأ أو برامج الفدية أو السرقة أو الحريق أو تسرب المياه، لأن أي تغيير يُنسخ إلى القرصين فوراً. لذلك يوصي المختصون بقاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1:
- 3 نسخ من البيانات المهمة
- على نوعين مختلفين من وسائط التخزين (مثل جهاز NAS وقرص خارجي أو خدمة سحابية)
- مع الاحتفاظ بنسخة واحدة خارج المكتب، مثل نسخة سحابية أو جهاز NAS ثانٍ في فرع آخر
تتضمن معظم أجهزة NAS المخصصة للأعمال أدوات لجدولة نسخ أجهزة الحاسوب والاحتفاظ بلقطات للملفات ونسخ محتوى الجهاز إلى السحابة أو إلى جهاز NAS آخر. فعّل هذه الأدوات من اليوم الأول وليس بعد أول مشكلة.
إعداد جهاز NAS بشكل صحيح في مكتبك
أمان جهاز NAS يعتمد على طريقة إعداده. قبل تسليمه للموظفين تأكد من الآتي:
- توصيله بجهاز UPS حتى لا تتلف الأقراص أو البيانات بسبب انقطاع الكهرباء أو انخفاض الجهد
- أن يكون لكل مستخدم حساب شخصي لا يرى إلا المجلدات التي يحتاجها
- تعطيل حساب المدير الافتراضي واستخدام كلمات مرور قوية والتحقق بخطوتين
- تثبيت تحديثات النظام بانتظام
- أن يتم الوصول عن بُعد بطريقة آمنة (مثل VPN أو خدمة الربط الآمن من الشركة المصنعة) وليس عبر منافذ مفتوحة
- تفعيل تنبيهات البريد الإلكتروني لتحذيرات صحة الأقراص وفشل النسخ الاحتياطي
يجب أيضاً وضع الجهاز في مكان بارد وخالٍ من الغبار، فحرارة الصيف في عُمان داخل مخزن مغلق تقصّر عمر الأقراص. وإذا كانت شبكة المكتب أو التمديدات ضعيفة سيبدو الجهاز بطيئاً، لذا من المفيد مراجعة المحوّلات والتمديدات في الوقت نفسه. يستطيع فريق خدمات تقنية المعلومات وعقود الصيانة لدينا تولي الإعداد الكامل والمتابعة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لجهاز NAS أن يحل محل الخادم في مكتب صغير؟
لمشاركة الملفات والنسخ الاحتياطي والتطبيقات البسيطة يكفي جهاز NAS في الغالب، وتكلفة تشغيله أقل من الخادم الكامل. أما إذا كنت تشغّل قواعد بيانات كبيرة أو أجهزة افتراضية كثيرة فقد يكون الخادم المكتبي الخيار الأفضل، ويمكننا تقديم النصيحة حسب طبيعة عملك.
هل يستطيع الموظفون فتح ملفات NAS من المنزل أو من فرع آخر؟
نعم، تدعم أجهزة NAS المخصصة للأعمال الوصول الآمن عن بُعد عبر التطبيقات وبوابات الويب، فيستطيع الموظف العمل على الملفات من المنزل أو من صلالة أو من موقع العميل دون إرسال نسخ عبر البريد.
كم مرة يجب نسخ جهاز NAS احتياطياً؟
تجدول معظم المكاتب نسخاً يومياً لجهاز NAS إلى قرص خارجي أو إلى السحابة، مع لقطات كل ساعة للمجلدات التي تتغير كثيراً. ويعتمد الجدول المناسب على حجم العمل الذي يمكنك تحمّل فقدانه.
احصل على جهاز NAS المناسب لمكتبك
تورّد شركة ساحل السيب الدولية أجهزة تقنية المعلومات وتدعمها للشركات في عُمان منذ أكثر من 15 عاماً من مكتبنا في الغبرة الجنوبية بمسقط. يمكننا ترشيح جهاز NAS والأقراص المناسبة وتركيبه وإعداد النسخ الاحتياطي ومتابعته ضمن عقد صيانة. تصفّح خيارات التخزين في المتجر، أو تواصل معنا أو راسلنا عبر واتساب على الرقم +968 9098 0444 للحصول على عرض سعر.